Как правильно уничтожить непригодную печать организации

Некоторые организации обязаны использовать печать, которая предназначена для подтверждения подлинности документов. Также она используется для дополнительной защиты подписи генерального директора. При желании вы можете заказать печать, обратившись в нашу компанию. Со временем инструмент неизбежно выходит из строя и становится непригодным для использования. Но просто выбросить печать нельзя, ведь с ее помощью можно подделать документы. Как же от нее избавиться?

Порядок действий

Процесс уничтожения печатей не регламентирован, однако следует соблюдать определенные правила. В первую очередь руководство организации обязано принять соответствующее решение и издать приказ. Он может распространяться как на одну или несколько печатей, так и сразу на все.

На основании приказа создается специальная комиссия, ответственная за уничтожение печати. Именно ее члены должны провести процедуру. Способ можно выбрать самостоятельно. Так, например, нередко осуществляется резка резинового штемпеля на мелкие куски или его сжигание; иногда ее опиливают двумя перекрестными линиями. Главное, чтобы после процедуры печать была повреждена и непригодна для использования.

Далее нужно составить акт об уничтожении. В этом документе отражается следующая информация:

• состав комиссии;
• место и время уничтожения печати;
• основание (в данном случае — непригодность использования);
• наименование печати и ее оттиск (выполняется непосредственно перед уничтожением);
• использованный способ повреждения инструмента;
• заключение комиссии об успешном уничтожении печати;
• подписи членов комиссии.

После составления акт отправляется в место постоянного хранения. Он может пригодиться, если в будущем возникнут споры об использовании печати. Также можно обратиться для уничтожения инструмента в специализированную фирму.

Наша компания занимается оперативным изготовлением печатей по оттиску. Кроме того, у нас можно приобрести штампы, штемпельные подушки, оснастки, факсимиле и многое другое.