Штамп и печать: в чем разница

 

 

Многие организации и предприниматели используют печати и штампы для создания оттиска на договорах, счетах, накладных, актах и других документах. Если вы зарегистрировали юридическое лицо или оформили ИП, можете заказать печать и штамп в нашей компании. Чем они отличаются друг от друга?

Назначение

Печать применяется для подтверждения данных, содержащихся в документе. Многие компании не отказались от ее использования, хотя законодательство и разрешает субъектам бизнеса заверять официальные бумаги только подписями ответственных лиц. Печать ставят для того, чтобы вызвать доверие у контрагента и исключить возможность подделки документов.

Штамп нужен для замены рукописного текста, избавления сотрудников от необходимости постоянно писать одни и те же слова или фразы, например «Одобрено», «Погашено», «Копия верна», «В оплату» и т. п. С помощью штампа также печатают адрес организации, ее реквизиты, фамилии и инициалы ответственных лиц.

Содержание

На оттиске печати должны быть данные компании, как правило, это наименование, ИНН, ОГРН. Ошибки исключены, так как сведения берутся из свидетельства о государственной регистрации. Корректировать вручную содержание нельзя. Если у организации появились новые сведения, нужно заказывать другую печать. На штамп можно нанести любую необходимую информацию. На его оттиске есть свободные места для того, чтобы какие-то данные можно было вписать вручную, например номер и дату.

Еще одно отличие — печать обычно ставится после текста, а штамп, как правило, располагается в верхней части листа или в том месте, куда нужно вставить текст, расположенный на клише.

Компании и ИП решают сами: применять печать и штамп или обойтись без них. Многие субъекты бизнеса считают, что их использование дает преимущества. Например, по оттиску печати можно точно установить, какой организации принадлежит документ, а также узнать ее ИНН и ОГРН, если их нет в документе. Штампов может быть неограниченное количество. Они нужны для экономии времени сотрудников и ускорения документооборота.

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

* Нажимая кнопку “Отправить”, я соглашаюсь с политикой конфиденциальности

×